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收支流水帳自動整理，財務報表即時產出
還在用 Excel 手動記帳，月底對帳花好幾天還怕算錯？
全得宏財務管理系統，從收入支出記錄、未收未付帳務，到財務報表一鍵產出，帳務清楚透明、對帳省時省力，即時掌握企業財務全貌。
- ✓ 自動入帳：訂單收款、採購付款自動帶入流水帳，零重複輸入
- ✓ 即時報表：收支統計、月報、年報一鍵產出，不用等月底
- ✓ 帳務透明：應收應付清單即時更新，每筆帳務來源可追溯
什麼是財務管理系統？中小企業為什麼需要？
財務管理系統是一套幫助企業記錄收支、追蹤應收應付帳款、自動產出財務報表的管理工具。與會計軟體不同，財務管理系統著重於日常帳務的即時管理與跨模組資料串接，而非會計分錄或報稅申報。中小企業常用 Excel 手動記帳，容易漏記、算錯、對帳耗時——導入財務管理系統後，訂單收款自動入帳、未收未付清單即時產出、報表一鍵匯出，月底對帳從幾天縮短到幾小時。
導入前：財務管理的痛
- 收支用 Excel 手動記錄，每筆都要手動輸入，月底對帳容易算錯
- 哪些客戶還沒付款？哪些廠商還沒付貨款？每次都要翻帳重查
- 財務報表每次都要手做，老闆要看報表還要等好幾天
- 收支沒有分類統計，錢花在哪裡、哪個項目最賺完全看不出來
導入後：系統自動搞定
- 訂單收款自動入帳，採購付款同步記錄，減少人工輸入錯誤
- 應收應付清單即時產出，金額與到期日一目瞭然，逾期自動提醒
- 財務報表一鍵產出，收支統計、月報、年報隨時可查不用等
- 收支依科目自動分類，佔比圖表清楚呈現，決策有數據支撐
財務管理系統核心功能
從流水帳記錄到財務報表，完整串接訂單與採購模組，收款付款自動帶入，中間不需人工搬資料。
收支流水帳與科目分類
記錄每筆收入與支出，支援手動輸入與訂單、採購自動帶入，所有帳務來源清楚可追溯。自訂收支科目，每筆帳務依科目分類，統計各項目佔比，清楚看出成本結構與獲利來源。
應收應付帳款管理
所有應收帳款依客戶、金額、到期日自動整理，逾期未收款自動標示提醒催款。採購貨款等應付帳款集中管理，到期前自動提醒，避免延誤付款影響供應商關係。
財務報表與預算管理
收支統計、月報、年報即時產出，依日期區間或科目篩選，支援匯出 Excel。可依科目設定年度或月度預算，實際支出自動對比，超支時系統提醒，費用控制有依據。
財務管理系統 vs 會計軟體：怎麼選？
兩者功能互補——財務管理系統負責日常帳務與營運數據，會計軟體負責正式記帳與報稅申報。
| 比較項目 | 財務管理系統 | 會計軟體 |
|---|---|---|
| 核心用途 | 日常收支記錄、應收應付追蹤、營運報表 | 會計分錄、過帳、試算表、報稅申報 |
| 適合對象 | 老闆、業務、財務行政人員 | 會計師、記帳士 |
| 資料來源 | 自動串接訂單、採購、薪資模組 | 手動建立傳票憑證 |
| 報表類型 | 收支統計、應收應付清單、預算對比 | 資產負債表、損益表、現金流量表 |
| 建議 | 中小企業可先導入財務管理系統處理日常帳務，再將報表提供會計師報稅，兩者搭配效益最大 | |
財務管理系統費用方案
依企業規模與功能需求彈性報價，所有方案皆包含 30 天專人導入輔導與教育訓練。
常見問題
有其他相關疑問？
歡迎聯絡我們，專人親自為您說明。
什麼是財務管理系統？和會計軟體有什麼不同？
財務管理系統主要用於收支流水帳、應收應付管理與財務報表，適合中小企業日常帳務管理。會計軟體則著重於正式會計憑證、分錄過帳與報稅申報。兩者功能互補，中小企業可先導入財務管理系統處理日常帳務，再搭配會計軟體完成報稅作業。
收支科目可以自訂嗎？
可以完整自訂。系統提供預設科目，也可依公司需求新增、修改或停用科目，每筆帳務記錄時選取對應科目，月底統計時即可依科目查看各項收支佔比。
訂單收款資料如何自動帶入財務模組？
在訂單管理模組確認收款後，該筆收款記錄會自動同步至財務模組的收入流水帳，財務人員無需重複輸入，帳務來源也可追溯回原始訂單，對帳更有效率。
財務報表可以匯出哪些格式？
支援匯出 Excel 格式，可依日期區間、科目類別等條件篩選後匯出，方便提供給會計師、銀行或進行進一步分析，後續也規劃支援 PDF 格式輸出。
不同人員的財務查閱權限如何控管？
系統支援角色權限設定，財務報表與帳務資料可設定為僅限特定人員查閱，一般員工無法看到公司財務數字，確保敏感資訊安全。
可以設定預算並追蹤實際支出嗎？
支援依科目設定年度或月度預算金額，實際支出自動與預算對比，超支時系統提醒，讓管理層即時掌握各部門費用控制狀況，避免預算超支。
中小企業為什麼需要財務管理系統？
中小企業常用 Excel 手動記帳，容易發生漏記、算錯、對帳耗時等問題。導入財務管理系統後，訂單收款自動入帳、應收應付清單即時產出、財務報表一鍵匯出，月底對帳從幾天縮短到幾小時，管理層也能即時掌握資金流向做出正確決策。
