中小企業首選的人事管理系統(HRM)
全得宏人事管理系統整合考勤打卡、請假排班、薪資自動計算與勞健保申報, 協助 50 人以下中小企業告別 Excel 計算錯誤與紙本請假簽核, 每月為 HR 節省 15~20 小時行政作業時間。
- 在地支援:桃園、台北專人到府輔導,不讓軟體成為孤兒。
- 客製彈性:系統可依企業特殊需求修改,不需遷就軟體限制。
- 成本優勢:一次性費用 3 萬起。非按月按人頭扣費,長期成本極低。
- 系統連動:可串接全得宏 ERP(訂單、庫存、財務),資訊不漏接。
為什麼中小企業需要人事管理系統?
多數中小企業沒有專職人資,出勤、特休、加班費、勞健保全靠 Excel 手動處理。算錯引發勞資爭議、勞檢時拿不出資料面臨裁罰——這些風險每天都在發生。導入人事管理系統(HRM)讓系統處理重複性行政作業,人資省下的時間投入更有價值的工作。
error 導入前:手動管理的日常
- ✕員工資料用 Excel,版本混亂、交接遺失
- ✕特休天數手動算,算錯引發勞資爭議
- ✕請假用紙本或 Line 群,紀錄散落查不到
- ✕薪資用 Excel 公式算,加班費常出錯
- ✕勞檢來了拿不出完整資料,面臨裁罰
check_circle 導入後:系統自動搞定
- ✓統一線上資料庫,權限分級、即時同步
- ✓依勞基法年資自動算,到期自動提醒
- ✓線上簽核自動歸檔,歷史紀錄永久留存
- ✓考勤自動帶入薪資,勞基法倍率精準套用
- ✓一鍵匯出完整報表,勞檢隨時合規備妥
人事管理系統費用方案
全得宏提供買斷制與月租制兩種彈性方案,買斷制適合長期使用、注重資料自主的企業;月租制則適合想快速導入、降低初期投入的團隊
無論哪種方案,所有模組資料皆完整互通,且包含 30 天導入輔導與教育訓練。
| 方案 | 計費方式 | 適合對象 | 參考費用 | 包含內容 |
|---|---|---|---|---|
| 月租方案 | 按月租用 | 想快速導入、降低初期投入 | NT$ 2,000 / 月起 | 依選用模組計費,含系統維護與更新 |
| 買斷基本 | 一次買斷 | 10 人以下中小企業 | NT$ 3 萬起 | 員工資料 + 出勤打卡 + 請假管理 |
| 買斷標準 | 一次買斷 | 10-50 人企業 | NT$ 6 萬起 | 基本 + 特休計算 + 薪資計算 + Line 整合 |
| 完整方案 | 專案報價 | 50 人以上或需客製 | 依需求報價 | 全模組 + 客製流程 + 與其他系統串接 |
備註
1. 月租方案與買斷方案功能完全相同,差異僅在計費方式。
2. 所有方案皆包含 30 天導入輔導與教育訓練。
3. 實際費用依模組數量與客製需求報價,歡迎來電洽詢。
常見問題
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全得宏 HRM 系統與市面人資軟體有什麼不同?
全得宏 HRM 系統具備三大核心差異化優勢:
- 在地開發與高度客製: 針對台灣勞基法即時更新,並依企業特殊簽核流程量身修改。
- 跨系統完整整合: 唯一能將人資、考勤與企業管理系統(訂單、庫存、財務)完整串接的方案。
- 到府輔導專案: 提供桃園、台北在地技術支援,解決軟體導入初期的數據對接痛點。
中小企業如何挑選適合的人事管理系統?
建議優先考量四大標準:1. 系統彈性(是否支援複雜排班)、2. 法規同步(加班費率自動更新)、3. 操作簡易(UI 直覺降低學習成本)、4. 擴充性(是否能整合 ERP 或 LINE 查詢)。全得宏提供的一站式方案即是針對預算有限但需求完整的企業量身打造。
勞基法加班費計算很複雜,系統如何確保合規?
本系統內建自動化薪資計算引擎,直接連動勞基法最新規則(平日 1.34/1.67 倍、休息日加成)。自動生成符合勞檢要求的工資明細與出勤紀錄,徹底防範計算錯誤導致的勞資爭議風險。
外勤或遠距辦公人員,如何有效管理考勤?
支援 GPS 手機打卡與 LINE Bot 線上簽到。管理者可在後台即時查看外勤人員地理位置,打卡資料同步匯入薪資模組,不需再透過人工手寫或補登,徹底解決跨區管理痛點。
導入人事管理系統能為企業節省多少人力成本?
以 50 人規模公司計算,導入系統後每月約可節省 HR 人員約 15-20 小時 的繁瑣結薪與統計時間。除了直接降低人力成本,更能自動符合法規,降低因法規遺漏而產生的罰款風險,並透過數位化報表輔助經營決策。
員工薪資與個資安全如何保障?
採用 SSL 加密傳輸 與 帳號權限分級管理。系統具備完整操作日誌,並提供定期異地自動備份機制。比起傳統 Excel 管理更符合個資法規範,有效防止薪資外洩、誤刪或硬體損毀導致的資料遺失。