menu 線上辦公系統

讓企業管理,從混亂變有序

全得宏線上辦公管理系統,整合人事、出勤、薪資、客戶、報價、訂單、財務、庫存八大模組。業務完成訂單 → 庫存自動扣減 → 財務自動產生應收款,資料自動流轉,減少 90% 人工重複輸入,讓中小企業告別 Excel 與紙本管理。

  • ✓ 不再重複輸入:訂單自動連動庫存與應收帳款
  • ✓ 數據即時同步:老闆手機在手,隨時掌握全公司報表
  • ✓ 模組化選購:預算靈活,只買需要的功能,成本更可控
全得宏線上辦公管理系統介面 - 八大模組整合儀表板

您的企業是否也正面對這些困境?

大多數中小企業長期靠 Excel、LINE 群組、紙本表單在管理,看似省成本,實則是資訊孤島與效率漏洞的根源。

現在:每天都在發生的問題

  • 薪資每月手動算,勞健保、加班費全靠人工試算,算錯還要重來
  • 請假加班靠 LINE,主管忘回、紙本找不到、年假餘額不清楚
  • 業務離職客戶資料跟著帶走,聯絡紀錄人一走從零開始
  • 報價版本混亂格式不一,應收帳款靠人追、逾期才發現

導入後:系統自動搞定

  • 薪資自動算,出勤帶入、勞健保試算、一鍵匯出轉帳檔
  • 請假加班線上跑,主管手機審核、系統自動扣假留存紀錄
  • 客戶資料屬於公司,CRM 集中管理、交接零斷層
  • 報價統一管理,版本自動留存、應收帳款逾期即提醒

一套系統解決六大管理難題

不是把舊流程搬到線上,而是讓資料自動流轉,訂單成立的瞬間,庫存、財務、業績報表同步更新。

薪資自動算,HR 不加班

出勤資料自動帶入,勞基法加班費倍率、勞健保費級距精準試算,薪資確認一鍵匯出銀行轉帳檔,發薪作業省時50%以上

請假加班線上跑,紀錄不怕丟

員工線上申請 → 主管手機審核 → 系統自動扣假,全程紀錄留存,年假餘額、加班時數即時查詢,HR 不再每天追確認

客戶資料屬於公司,不怕帶走

CRM集中管理客戶聯絡紀錄與跟進狀況,業務離職後資料完整保留,新人接手零斷層,客戶關係不中斷。

報價格式統一,一鍵轉訂單

統一報價平台,版本自動留存不混亂,報價成交後一鍵轉訂單,品項金額自動帶入,零重複輸入,訂單狀態即時追蹤。

應收帳款自動追,逾期即提醒

訂單收款自動產生財務應收款,到期前系統主動提醒,收支分類統計、財務報表一鍵產出,管理者隨時掌握現金流

庫存即時更新,出貨不踩空

訂單出貨自動扣減庫存、採購進貨自動增加,安全庫存低於門檻即時告警,帳面與實際同步,盤點差異一鍵核對。

全得宏雲端系統 vs 一般套裝軟體:怎麼選?

套裝軟體功能固定、導入靠自己摸索;全得宏依企業流程客製、在地團隊到府輔導,確保系統真的用起來。

全得宏雲端系統與一般套裝軟體比較表
比較項目 全得宏雲端辦公系統 一般套裝軟體
客製化程度 支援依企業流程修改欄位、報表與審核流程 功能固定,只能從現有選項中選擇
導入輔導 桃園在地團隊到府教學,確保每個部門都會用 線上客服或自助手冊,靠自己摸索
費用模式 模組化購買,只買需要的功能,成本更可控 整套購買,用不到的功能也要付費
模組串接 八大模組資料自動流轉,報價→訂單→財務即時連動 各功能各自獨立,需人工搬資料
法規合規 台灣自主研發,勞基法、勞健保費率即時更新 國外軟體需自行設定台灣法規參數

八大核心模組,按需選購

只需要薪資加出勤?還是 CRM 加報價?單獨選購,不為用不到的功能付費

01

人事管理

  • 員工基本資料
  • 部門組織架構
  • 到職 / 離職流程
02

出勤管理

  • 打卡紀錄與異常提示
  • 請假 / 加班線上審核
  • 出勤報表匯出
03

薪資管理

  • 自動計算 + 勞健保試算
  • 所得稅扣繳計算
  • 銀行轉帳批次匯出
04

客戶管理 CRM

  • 客戶資料集中管理
  • 聯絡紀錄與互動追蹤
  • 業務機會管理
05

報價管理

  • 線上報價單快速產出
  • 版本管理與歷史紀錄
  • 報價一鍵轉訂單
06

訂單管理

  • 訂單確認與狀態追蹤
  • 出貨排程與紀錄
  • 訂單與報價連動
07

財務管理

  • 應收 / 應付帳款管理
  • 收支紀錄與分類
  • 財務報表自動產出
08

庫存管理

  • 進出貨自動異動
  • 安全庫存提醒
  • 盤點差異核對

線上辦公管理系統費用方案

模組按需選購、帳號彈性擴充,所有方案皆包含 30 天專人導入輔導與教育訓練。

線上辦公管理系統費用方案表
方案 計費方式 適合對象 參考費用 包含內容
月租方案 按月租用 想快速導入、降低初期投入 NT$ 2,000 / 月起 依選用模組與帳號數計費,含系統維護與更新
買斷基本 一次買斷 10 人以下中小企業 NT$ 5 萬起 自選 2-3 個模組 + 基礎帳號數
買斷標準 一次買斷 10-50 人企業 NT$ 12 萬起 自選 4-6 個模組 + 擴充帳號數
完整方案 專案報價 50 人以上或需客製 依需求報價 八大模組全開 + 客製流程 + 專屬導入輔導

備註
1. 月租與買斷功能完全相同,差異僅在計費方式。
2. 所有方案皆包含 30 天導入輔導與教育訓練。
3. 八大模組可任意組合,不需購買完整方案。
4. 實際費用依模組數量、帳號數與客製需求報價,歡迎來電洽詢

系統導入流程

從需求訪談到正式上線,全程陪跑不讓您自己摸索

01

需求訪談

了解企業規模與流程痛點,推薦適合的模組組合

02

合約簽署

確認模組清單與帳號數量,提供報價並簽署合約

03

系統設定

完成部門、職務、員工設定,協助Excel資料轉移

04

教育訓練

桃園在地團隊親自到府,各部門實機操作訓練

05

正式上線

系統啟用後持續提供技術支援與功能操作諮詢

常見問題

有其他相關疑問?
歡迎聯絡我們,專人親自為您說明。

中小企業為何需要「一站式」雲端辦公系統?

傳統企業常因不同部門使用獨立軟體(Excel、打卡機、單機版進銷存)導致「資訊孤島」。全得宏一站式系統能讓數據流轉自動化,例如業務完成訂單,系統自動扣減庫存並產生財務應收款,減少 90% 的人工重複輸入

全得宏的雲端系統與一般套裝軟體有什麼不同?

三大差異:1. 高度客製化——支援依企業流程修改欄位與報表;2. 在地輔導——桃園在地團隊到府教學,確保系統能真的用起來;3. 預算友善——模組化購買,不用一次買全套,成本更可控。

遠端辦公時,如何確保數據安全?

系統採用 SSL 傳輸加密雲端自動備份機制。管理者可依員工職務設定權限(例如:助理只能看報價,不能看財務),並記錄所有操作軌跡,符合個資法與企業內控需求。

系統需要安裝程式或特殊設備嗎?

完全不需要。純雲端架構,任何裝置開啟瀏覽器(Chrome、Edge、Safari)登入即可使用,不需安裝任何軟體,也不需要購買伺服器。

可以只選購部分模組嗎?

可以。八大模組均可單獨選購,依實際需要的模組數量與帳號數量計費,不需購買完整方案。例如只需要薪資加出勤,或 CRM 加報價,都可以彈性組合。

薪資計算有符合台灣勞基法嗎?

是的。薪資模組依台灣勞基法設計,涵蓋加班費倍率(平日 1.34/1.67)、勞健保費級距試算、所得稅扣繳計算,政府調整費率時系統同步更新,無需人工修改。

現有的員工資料(Excel)可以匯入嗎?

可以。系統支援 Excel 格式批次匯入,導入階段工程師會協助資料清理與匯入,確保員工資料、客戶資料完整移轉,不需逐筆手動建檔。

導入需要多久?會不會很複雜?

一般 30 天內可完成導入上線,包含需求訪談、系統設定、資料匯入與教育訓練。全得宏桃園在地團隊到府輔導,操作介面設計為易上手模式,不需要技術背景也能快速上手。

立即預約線上辦公系統諮詢

免費需求訪談 · 模組示範說明 · 桃園在地快速導入

服務時間:週一至週五 09:00–18:00 · sales@cdhung.com

立即諮詢
回到頂部