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30 秒建立報價單，自動套印發送不出錯
還在用 Excel 手動打報價單，每次從頭輸入品項、客戶資料，寄出去又找不到上次的版本？
全得宏報價管理系統，從快速建立報價、套印 Word／PDF，到郵件一鍵發送，版本清楚管理、歷史可查詢，業務效率大幅提升。
- ✓ 極速建立：選客戶、選品項，資料自動帶入，30 秒完成報價
- ✓ 格式統一：套用公司範本，Word／PDF 一鍵產出，展現專業形象
- ✓ 版本清楚：每次修改自動留存，歷史版本隨時可查不混亂
為什麼中小企業需要報價管理系統？
報價速度決定成交機會，手動打報價單不僅慢，格式不統一、版本混亂、寄出後忘記跟進更是常態——導入報價管理系統後，品項自動帶入、格式統一套印、版本清楚留存，業務專注在成交而非文書作業。
導入前：報價作業的痛
- 每次從頭輸入品項、單價、客戶資料，耗時又容易打錯
- 報價單 v1、v2、final… 版本混亂，寄給客戶的到底是哪版？
- 每位業務自己做的報價單樣式不同，難以維持專業形象
- 報價寄出後忘記跟進，客戶已讀不回卻沒有發現
導入後：系統自動搞定
- 品項資料庫快速選取，客戶資料自動帶入，30 秒完成報價
- 版本自動留存，每次修改系統記錄，隨時查看任何歷史版本
- 統一套印 Word／PDF，公司範本格式一致，展現專業形象
- 郵件一鍵發送，記錄發送時間與收件人，跟進有憑有據
報價管理核心功能
從建立到發送、追蹤到成交，完整串接業務報價流程，報價成交後一鍵轉訂單，中間不需重複輸入。
快速建立與套印發送
選取客戶資料自動帶入，品項資料庫快速選取，折扣稅率自動計算。套用公司統一 Word／PDF 範本一鍵產出，填好後直接發送郵件給客戶，自動附上 PDF 附件。
版本管理與報價追蹤
每次修改自動建立新版本，可對照差異、還原歷史版本。追蹤每份報價的回覆狀態——成交、婉拒、待回覆一目瞭然，逾期未回覆系統自動提醒。
一鍵轉訂單與成交分析
報價成交後直接轉為訂單，品項、金額、客戶資料自動帶入，無需重複輸入。業務主管可即時掌握報價轉換率與業務別成交統計。
報價管理系統費用方案
依企業規模與功能需求彈性報價，所有方案皆包含 30 天專人導入輔導與教育訓練。
| 方案 | 適合對象 | 參考費用 | 包含內容 |
|---|---|---|---|
| 輕量方案 | 10 人以下中小企業 | NT$ 3 萬起 | 報價建立 + 品項資料庫 + Word／PDF 套印 |
| 標準方案 | 10-50 人企業 | NT$ 6 萬起 | 輕量 + 郵件發送 + 版本管理 + 報價轉訂單 |
| 完整方案 | 50 人以上或需客製 | 依需求報價 | 全模組 + 客製範本 + 與客戶、訂單、財務模組串接 |
備註
1. 所有方案皆包含 30 天導入輔導與教育訓練。
2. 報價管理可單獨導入，也可搭配客戶管理、訂單、財務等模組一起使用，資料全面互通。
3. 實際費用依模組與客製需求報價，歡迎來電洽詢。
常見問題
有其他相關疑問？
歡迎聯絡我們，專人親自為您說明。
報價單範本可以使用公司自己的格式嗎？
可以。系統支援自訂 Word 範本，將公司現有的報價單格式上傳後，系統會自動對應填入欄位，輸出結果與原本格式完全一致，保留品牌形象。
報價單可以設定不同的稅率或折扣嗎？
支援彈性設定，每份報價單可個別設定含稅、未稅、折扣比例或折扣金額，系統自動計算小計、稅額與總金額，不需手動計算。
發送郵件需要額外設定信箱嗎？
需要簡單設定公司 SMTP 郵件伺服器，完成後即可從系統直接發送報價郵件，收件人、副本、主旨與內文皆可自訂範本，操作十分簡便。
報價單轉訂單後，原本的報價資料還在嗎？
報價單資料完整保留，轉成訂單後兩者會互相連結，可以從訂單追溯到原始報價，也可以從報價查看對應的訂單狀態，資料不會消失。
可以複製舊報價單修改後重新發送嗎？
支援一鍵複製舊報價單，複製後可修改品項、數量或單價，修改完成後即可發送新版本，適合需要定期更新報價或針對不同客戶微調的情境。
品項資料庫可以預先建立常用商品嗎？
可以。系統提供品項資料庫，預先建立常用商品名稱、規格與單價，報價時直接選取即可帶入，無需每次重新輸入，大幅提升製作效率。
