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庫存數量即時掌握，進出貨自動不出錯
還在用 Excel 手動記庫存，每次對帳都對不上？出貨了才發現沒庫存？
全得宏庫存管理系統，進貨出貨自動異動、安全庫存即時提醒、盤點差異一鍵核對，庫存數據即時正確，告別人工算庫存的時代。
- ✓ 即時正確：進出貨自動扣減增加，庫存數量隨時準確
- ✓ 缺貨預警：安全庫存低於門檻自動提醒，及時補貨不斷貨
- ✓ 帳實一致：盤點差異一鍵比對，盤盈盤虧一目瞭然
什麼是庫存管理系統？中小企業為什麼需要？
庫存管理系統是一套即時追蹤商品數量、自動記錄進出貨異動、庫存不足主動提醒的管理工具。中小企業常用 Excel 手動管庫存，容易出現帳面數量與實際不符、出貨了才發現缺貨、盤點耗時耗力等問題——導入庫存管理系統後，訂單出貨自動扣庫存、採購進貨自動加庫存、安全庫存低於門檻即時告警，庫存數據隨時正確，盤點效率大幅提升。
導入前：庫存管理的痛
- 庫存用 Excel 手動記錄，進出貨都要人工更新，常常忘記或打錯
- 帳面數量跟實際對不上，出貨時才發現沒庫存，影響交期
- 不知道哪些品項快沒了，等客戶下單才發現要補貨，來不及
- 月底盤點花好幾天，盤盈盤虧找不到原因，帳務永遠有差異
導入後：系統自動搞定
- 進出貨自動異動，訂單出貨扣庫存、採購進貨加庫存，零人工更新
- 庫存數量即時正確，隨時查詢各品項現有庫存，出貨前不再踩空
- 安全庫存自動提醒，低於門檻即時通知採購補貨，不再缺貨
- 盤點差異一鍵核對，帳面與實際自動比對，盤盈盤虧一目瞭然
庫存管理系統核心功能
從品項建檔、進出貨異動、安全庫存提醒到盤點核對，完整串接訂單與採購模組，庫存數據即時同步不需人工搬資料。
即時庫存與自動異動
所有品項庫存數量即時查詢，訂單出貨自動扣減、採購進貨自動增加，每筆異動含時間、數量、操作人員與來源單據，完整可追溯。支援多倉庫管理與倉間調撥記錄。
安全庫存與缺貨預警
每個品項可個別設定安全庫存量，庫存低於門檻時系統自動發出提醒通知，讓採購人員及時補貨。搭配庫存週轉分析，掌握哪些品項需要增加備貨、哪些品項庫存過多佔用資金。
庫存盤點與報表匯出
匯出盤點清單供現場核對，盤點後輸入實際數量，系統自動比對帳面庫存產出差異報表，盤盈盤虧一目瞭然。庫存報表支援依品項、倉庫、日期篩選匯出 Excel。
庫存管理系統 vs Excel 管庫存：差在哪？
Excel 能記帳，但無法即時同步、自動提醒、追溯異動來源——這些正是庫存管理系統解決的核心問題。
| 比較項目 | 庫存管理系統 | Excel 手動管理 |
|---|---|---|
| 庫存更新 | 訂單出貨、採購進貨自動即時異動 | 每筆需人工輸入，容易忘記或打錯 |
| 缺貨提醒 | 安全庫存低於門檻自動通知 | 無自動提醒，靠人工檢查或等客戶反映 |
| 盤點核對 | 帳面與實際一鍵比對，差異報表自動產出 | 人工逐筆核對，耗時且容易遺漏 |
| 異動追溯 | 每筆異動含時間、人員、來源單據 | 數字被改就找不到原因，無法追溯 |
| 多人協作 | 多人同時操作，資料即時同步 | 檔案版本衝突，覆蓋風險高 |
庫存管理系統費用方案
依企業規模與功能需求彈性報價，所有方案皆包含 30 天專人導入輔導與教育訓練。
常見問題
有其他相關疑問？
歡迎聯絡我們，專人親自為您說明。
什麼是庫存管理系統？和用 Excel 管庫存有什麼不同？
庫存管理系統是一套即時追蹤商品數量、自動記錄進出貨異動、庫存不足主動提醒的管理工具。與 Excel 手動管理相比，系統能自動串接訂單出貨與採購進貨，庫存數量即時更新不需人工計算，盤點差異一鍵核對，大幅減少庫存誤差與人力成本。
庫存數量會隨訂單出貨自動扣減嗎？
會。訂單確認出貨後，系統自動扣減對應品項的庫存數量，採購進貨確認後也會自動增加庫存，所有異動即時同步，不需手動更新。
可以設定安全庫存量嗎？低於門檻會通知嗎？
可以。每個品項可個別設定安全庫存量，當庫存低於設定門檻時，系統自動發出提醒通知，讓採購人員及時補貨，避免缺貨影響出貨。
支援多個倉庫或存放位置管理嗎？
支援。可建立多個倉庫或儲位，每個品項可查看在各倉庫的分佈數量，調撥記錄清楚留存，適合有多據點或分區存放的企業。
庫存盤點怎麼操作？
系統提供盤點功能，可匯出盤點清單供現場核對，盤點後輸入實際數量，系統自動比對帳面庫存產出差異報表，盤盈盤虧一目瞭然，調整後庫存即時更新。
現有商品資料可以從 Excel 匯入嗎？
支援 Excel 批次匯入，品項名稱、規格、單位、初始庫存量等資料可依範本格式整理後一次匯入，無需逐筆手動建檔，快速完成系統初始化。
每筆庫存異動都有記錄可以追溯嗎？
每筆進貨、出貨、調撥、盤點調整都有完整異動記錄，包含異動時間、數量、操作人員與來源單據，帳務稽核有憑有據。
