薪資自動計算系統:加班費、勞健保一鍵搞定
每月花好幾天用 Excel 算薪資、查勞健保費率級距、手動套加班費倍率——算完還不確定對不對?全得宏薪資管理系統自動串接出勤資料,加班費依勞基法 1.34 / 1.67 倍率精準計算,勞健保費依最新級距自動試算,電子薪資單一鍵發送,發薪作業省時 80%。
- ✓ 零出錯:出勤資料自動帶入,加班費、勞健保依法精算
- ✓ 零紙本:電子薪資單即時發送,員工線上查閱歷史明細
- ✓ 全合規:加班費、保費依最新勞基法與費率自動更新
為什麼中小企業需要薪資管理系統?
薪資計算是企業最不能出錯的環節——算少了員工不滿、算多了公司虧損、不合規還會被裁罰。用 Excel 手動處理,每多一位員工就多一份風險。導入薪資管理系統,讓加班費、勞健保費、獎金扣款全部自動算,人資只需確認就能發薪。
導入前:月底發薪的惡夢
- 加班費平日、假日費率不同,手動計算費時又容易出錯
- 勞健保費率級距複雜,每次調整都要重新查表核對
- 薪資算錯找不到依據,員工反映卻無法追溯明細
- 薪資單還在列印裝袋,費時費紙還有洩漏隱私風險
導入後:發薪一鍵完成
- 加班費依勞基法自動算,出勤資料直接帶入,零手動
- 勞健保費自動對應級距,費率更新免手動維護
- 薪資明細完整留存,每筆構成項目清楚可追溯
- 電子薪資單一鍵發送,員工線上查閱安全便利
薪資管理系統費用方案
依企業規模與功能需求彈性報價,所有方案皆包含 30 天專人導入輔導與教育訓練。
常見問題
有其他相關疑問?
歡迎聯絡我們,專人親自為您說明。
勞健保費率調整時,系統需要手動更新嗎?
不需要。費率調整時全得宏會主動更新系統內建費率表,確保計算結果符合最新法規,客戶無需自行維護。
薪資計算可以與出勤記錄自動串接嗎?
可以。出勤天數、加班時數、缺勤紀錄自動帶入薪資計算,人資確認後即可產出薪資單,無需重複整理出勤資料。
每位員工可以設定不同的加給與扣款項目嗎?
可以。支援個人化薪資項目設定,職務加給、交通津貼、伙食津貼等固定項目,也可設定個人化扣款,彈性因應不同職位薪資結構。
員工可以自己查看歷史薪資單嗎?
可以。員工登入後可查詢各月份薪資明細,包含底薪、加班費、獎金、保費等完整項目,歷史薪資永久保存,隨時可查閱。
薪資總表可以匯出給會計師或報稅使用嗎?
支援匯出 Excel 格式薪資總表,包含各員工薪資明細與勞健保費分攤金額,可直接提供會計師作帳或申報使用。
薪資資料的查閱權限如何管控?
系統採嚴格權限控管,員工只能查看自己的薪資單,人資主管可查閱全員薪資,一般管理人員依授權範圍查看,確保薪資隱私安全。
年終獎金和不固定獎金可以納入系統計算嗎?
可以。系統支援一次性獎金、年終獎金、績效獎金等自訂薪資項目,發放時直接帶入當月薪資單,自動計算所得稅扣繳,無需另外用 Excel 處理。