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報價一鍵轉訂單，款項進度一目瞭然
報價成交後還要重新建訂單？分期款項到期了卻沒人追？
全得宏訂單管理系統，從報價單直接轉為訂單，設定收款分期、追蹤付款進度，每筆訂單狀態清楚掌握，再也不怕漏收或延遲催款。
- ✓ 一鍵轉單：報價成交瞬間建單，資料自動帶入零重複輸入
- ✓ 分期追蹤：多期收款清楚設定，到期自動提醒不漏收
- ✓ 即時透明：訂單狀態全員可見，業務、倉管、財務同步掌握
為什麼中小企業需要訂單管理系統？
訂單是營收的最後一哩路，報價成交後還要重新輸入一次資料、分期款項用 Excel 追蹤容易漏收、訂單進度業務和財務各管各的——導入訂單管理系統後，報價一鍵轉單、款項自動提醒、狀態即時同步，業務流程從報價到收款一氣呵成。
導入前：訂單管理的痛
- 報價成交後客戶、品項、金額全部重打一遍，費時又容易出錯
- 分期款項哪期到了？哪筆還沒收？只能翻 Excel 或靠記憶
- 業務、倉庫、財務各管各的，訂單到哪個階段沒人清楚
- 客戶逾期未付款沒有主動提醒，拖了很久才發現
導入後：系統自動搞定
- 報價一鍵轉訂單，所有資料自動帶入，成交瞬間完成建單
- 款項分期清楚設定，到期自動提醒，收款狀態即時更新
- 訂單狀態即時同步，處理中、出貨、完成全員可見
- 逾期自動提醒通知，未收款清單自動整理，催款不遺漏
訂單管理核心功能
從建立訂單、設定款項到追蹤進度，完整串接報價與財務模組，收款記錄自動帶入流水帳，中間不需人工搬資料。
報價轉單與款項分期
報價成交後一鍵建立訂單，客戶資料、品項明細、金額自動帶入。每筆訂單可設定多期收款金額與預定日期，靈活對應各種付款條件。
狀態追蹤與催款提醒
訂單從建立到完成每個階段清楚標示，全員即時掌握。款項到期前自動提醒，逾期未收款自動列入清單，財務不需手動追蹤每筆款項。
查詢總覽與模組串接
依客戶、日期、狀態等條件快速篩選，訂單金額統計與業務別分析支援匯出。收款記錄自動帶入財務流水帳，庫存出貨自動扣減，跨模組資料即時同步。
訂單管理系統費用方案
依企業規模與功能需求彈性報價，所有方案皆包含 30 天專人導入輔導與教育訓練。
| 方案 | 適合對象 | 參考費用 | 包含內容 |
|---|---|---|---|
| 輕量方案 | 10 人以下中小企業 | NT$ 3 萬起 | 訂單建立 + 狀態管理 + 收款記錄 |
| 標準方案 | 10-50 人企業 | NT$ 6 萬起 | 輕量 + 報價轉單 + 款項分期 + 逾期提醒 + 報表匯出 |
| 完整方案 | 50 人以上或需客製 | 依需求報價 | 全模組 + 客製流程 + 與財務、庫存、客戶模組串接 |
備註
1. 所有方案皆包含 30 天導入輔導與教育訓練。
2. 訂單管理可單獨導入，也可搭配報價、客戶、財務、庫存等模組一起使用，資料全面互通。
3. 實際費用依模組與客製需求報價，歡迎來電洽詢。
常見問題
有其他相關疑問？
歡迎聯絡我們，專人親自為您說明。
沒有使用報價單模組，可以直接建立訂單嗎？
可以。系統支援直接建立訂單，不一定需要從報價單轉入。若有使用報價單模組則可一鍵轉換，兩種方式都支援，依公司作業流程彈性選擇。
一筆訂單可以設定幾期收款？
不限期數，可依合約自由設定預付款、交貨款、尾款等多筆收款，每筆設定金額與預定收款日，系統分別追蹤每筆的實際收款狀況。
訂單資料可以匯出成 Excel 嗎？
支援匯出 Excel 報表，可依日期區間、客戶、業務員、訂單狀態等條件篩選後匯出，方便對帳、開會報告或進一步分析使用。
收款記錄會自動同步到財務模組嗎？
可以。訂單收款確認後，系統自動帶入財務模組的收入流水帳，財務人員無需重複輸入，帳務資料即時同步，降低對帳錯誤機率。
訂單取消或退款可以在系統上記錄嗎？
可以。訂單支援取消狀態標記與取消原因備註，退款金額也可個別記錄，所有異常狀況都有完整留存，方便日後查詢與財務核對。
不同部門的人員可以看到相同的訂單資訊嗎？
系統支援角色權限設定，業務、倉管、財務可依各自角色查看對應的訂單資訊，敏感欄位（如成本、利潤）可限制特定人員查閱，兼顧透明與安全。
