合規高效．讓人事管理不再耗時費力
合規高效
讓人事管理不再耗時費力
人事差勤薪資系統是企業管理員工出勤、請假、加班與薪資計算的核心管理平台。從員工每日打卡、請假申請、加班紀錄，到月底的薪資計算、勞健保扣繳、所得稅預扣，所有人事行政作業都能在系統中自動完成，讓人資人員告別手動統計與重複核對的繁瑣工作。
全得宏資訊擁有超過 10 年的客製化系統開發經驗，深入了解台灣勞基法的各項規定與中小企業在人事管理上的痛點。我們依據每間企業的班制、薪資結構與管理流程，量身打造專屬的人事差勤薪資系統。搭配線上辦公系統，可實現打卡、請假、簽核、薪資查詢的一站式員工服務體驗。
為什麼企業需要人事差勤薪資系統？為什麼企業需要
人事差勤薪資系統？
台灣勞基法規定繁多且持續修正，人工計算薪資不僅耗時更容易出錯
一套合規的人事系統是企業避免勞資爭議、提升管理效率的最佳投資
許多中小企業仍使用 Excel 記錄出勤、手算薪資，每到月底人資人員就要花費數天時間統計考勤、計算加班費、核對請假紀錄、處理勞健保扣繳。這種方式不僅效率低落、容易出錯，更難以應對日益複雜的勞基法規定（如一例一休、彈性工時、加班費計算等）。一旦計算錯誤可能引發勞資爭議甚至勞檢罰款。導入人事差勤薪資系統後，出勤紀錄自動彙整、薪資按公式自動計算、勞健保依最新級距表扣繳，月底結薪從數天縮短為數小時，人資人員可將時間投入在更有價值的人才管理工作上。系統可部署在企業自有的雲端伺服器上，員工個資安全無虞。
核心功能模組詳細介紹
模組化架構設計，企業可依管理需求自由選配，從基礎差勤起步，逐步擴展為完整人資管理平台
出勤打卡與班別管理
支援GPS 定位、WiFi 範圍、人臉辨識、QR Code等多種打卡方式。可設定多種班別（日班、夜班、輪班、彈性工時），系統依班別自動判斷遲到、早退、曠職，月底出勤報表自動彙整，完全取代紙本簽到簿。
請假/加班/補卡簽核
員工透過手機線上提交請假、加班、補卡申請，系統自動走簽核流程（直屬主管 → 部門主管 → 人資），支援代理簽核。請假餘額即時顯示，加班時數自動累計，所有簽核紀錄完整保存，勞檢時一鍵調閱。
薪資自動計算引擎
依出勤紀錄自動計算底薪、加班費（依勞基法倍率）、全勤獎金、津貼、扣款等項目。支援多種薪資結構（月薪制、時薪制、混合制），計薪公式完全客製化，確保每位員工的薪資計算精準無誤。
勞健保與所得稅管理
內建最新的勞保、健保、勞退提撥級距表，薪資計算時自動依員工投保級距扣繳。員工到職、離職、調薪時自動調整投保級距。所得稅依扣繳稅額表自動預扣，年底可匯出各類所得扣繳資料。
員工自助服務平台
員工透過手機即可查看出勤紀錄、請假餘額、薪資明細、特休天數。電子薪資條自動發送，不需印製紙本。員工也能線上更新個人資料（通訊地址、緊急聯絡人等），大幅減少人資部門的行政查詢負擔。
人事報表與分析
提供出勤統計、加班時數分析、請假率、離職率、人事成本等多維度報表。管理者可快速了解各部門的出勤狀況與人事成本結構，為人力配置與薪酬制度調整提供數據依據。所有報表支援 Excel 匯出。
哪些企業適合導入人事差勤薪資系統？
只要有員工就需要管理出勤與薪資，一套合規的人事系統是每間企業的基礎建設
多班制製造業
日班、夜班、輪三班，每個班別的工時計算與加班費倍率不同。系統自動依班別設定計算工時與薪資，排班表線上管理，換班紀錄完整追蹤，確保多班制的複雜薪資計算正確無誤。
連鎖門市/餐飲業
門市分散各地、員工流動率高、時薪制與月薪制混用。系統支援各門市獨立排班、跨店支援紀錄，時薪人員依實際打卡工時自動計算薪資，總部統一管理所有門市的人事資料。
多據點企業
總公司與各分公司、辦事處的人事管理需要統一標準。系統支援多據點集中管理，各據點可獨立設定上下班時間與班別，總部即時彙整所有據點的出勤與薪資資料。
外勤/彈性工時企業
業務人員、維修技師、工地人員等外勤員工，透過手機 GPS 打卡即可記錄出勤。彈性工時企業可設定核心工作時段與每日最低工時，系統自動判斷出勤合規性。
快速成長新創
員工人數快速增加，原本的人工管理方式已不堪負荷。人事差勤薪資系統從 10 人團隊到百人組織都能無縫擴展，在企業成長過程中確保人事管理制度化與合規化。
人資人力有限的中小企業
許多中小企業的人資工作由會計或行政人員兼任，導入系統後可大幅降低人事行政負擔。結薪時間從數天縮短為數小時，搭配資訊委外服務確保系統穩定，等於為企業配備一個數位人資助理。
客製化 vs 套裝人資軟體 vs Excel：如何選擇？
企業在選擇人事差勤薪資管理工具時，常面臨三種方案的抉擇。以下比較幫助您快速評估：
| 比較項目 | 客製化人事系統 | 套裝人資軟體 | Excel / 手動管理 |
|---|---|---|---|
| 出勤管理 | 多元打卡、自動統計 | 固定打卡方式 | 紙本簽到、人工統計 |
| 薪資計算 | 完全客製計薪公式 | 固定公式、彈性有限 | 手動計算、易出錯 |
| 請假簽核 | 線上簽核、自動走流程 | 基本簽核功能 | 紙本簽呈、人工追蹤 |
| 勞基法合規 | 自動計算、即時更新 | 依軟體版本更新 | 人工對照法規、風險高 |
| 系統整合 | 可串接 OA/ERP/會計 | 部分支援 | 無法整合 |
| 長期成本 | 一次建置、長期使用 | 按人頭月付授權費 | 免費但人力成本高 |
如果您的企業正為薪資計算錯誤、出勤統計繁瑣或勞基法合規問題所困擾，歡迎聯絡全得宏資訊，我們將為您提供免費的需求評估與建議方案。
