隨時隨地．高效協作的辦公體驗
線上辦公系統是將企業日常辦公流程全面數位化的管理平台。從公文簽核、出勤打卡、請假申請，到任務分派、文件共享與會議管理，所有作業都能在同一個系統中完成，不再需要紙本表單、跑簽流程或面對面交接。
全得宏資訊擁有超過10年的客製化系統開發經驗，我們深入了解台灣中小企業的管理痛點，依據每間企業的實際作業流程，量身打造專屬的線上辦公平台。無論您的團隊是10人還是500人、單一據點或跨縣市營運，我們都能提供最合適的解決方案。
為什麼企業需要線上辦公系統？
根據調查，台灣企業平均每位員工每天花費超過 1 小時處理紙本表單與跑簽流程。
導入線上辦公系統後，這些時間可以節省 80% 以上，讓團隊專注在真正有價值的工作上。
許多企業仍仰賴紙本簽核、Excel 管考勤、LINE 群組交辦任務，這些方式看似方便，卻隱藏著資料散落各處、簽核進度無法追蹤、出勤紀錄容易出錯、公私溝通界線模糊等問題。導入線上辦公系統後，所有辦公流程都在同一個平台上運作，主管可即時掌握簽核進度、查看出勤報表、追蹤任務完成率，大幅提升管理效率與決策速度。
核心功能模組詳細介紹
採用模組化架構設計，企業可依需求自由選配，從單一模組起步，逐步擴展為完整辦公平台
電子簽核系統
取代紙本公文與跑簽流程，自訂簽核關卡與表單欄位。支援多層簽核、平行會簽、代理簽核、附件上傳與簽核歷程完整紀錄。主管透過手機即可完成審批，公文不再卡關，決策效率提升數倍。
雲端出勤打卡
支援 GPS 定位打卡、WiFi 範圍打卡、人臉辨識等多種打卡方式。請假、加班、補卡線上申請並自動走簽核流程，系統自動計算工時，月底出勤報表一鍵匯出，可無縫串接人事差勤薪資系統。
公告佈達管理
公司公告、政策異動、活動通知即時發布，支援分類管理、已讀追蹤、指定接收部門或人員。重要公告可設定「必讀」強制確認，確保每位員工都收到關鍵資訊，不再有「我沒看到」的管理盲區。
任務派工與追蹤
主管線上指派任務、設定負責人與截止日期，系統自動發送逾期提醒與進度通知。團隊成員即時更新工作進度，n介面一目瞭然，專案執行力全面提升，不再依賴口頭交辦與追蹤。
雲端文件管理
企業文件雲端集中儲存，支援資料夾分類、版本控管、全文搜尋、權限細緻設定。SOP、合約範本、會議紀錄等文件隨時查閱，建立完整的企業知識庫，新進員工也能快速上手。
行事曆與會議室預約
個人行事曆與團隊共享行事曆同步，會議室線上預約、自動衝堂檢查、會議通知自動發送。跨部門協調時間不再困難，所有排程一覽無遺，提升團隊協作效率。
哪些企業適合導入線上辦公系統？
無論企業規模大小或產業類別，只要有提升辦公效率、降低管理成本的需求，都能從線上辦公系統中獲得顯著效益
多據點 / 跨區域企業
總公司與各分公司、門市即時同步，公文簽核不受地理距離限制。統一的管理平台讓人事政策、公告佈達、任務指派都能跨據點即時傳達與執行。
遠端 / 混合辦公團隊
居家辦公（WFH）也能如同在公司一般順暢，遠端打卡、線上簽核、即時溝通一站完成。維持團隊生產力的同時，也保留管理者對出勤與工作進度的掌控力。
外勤 / 業務型團隊
業務人員在外也能用手機打卡定位、提交拜訪報告、查詢產品文件、填寫費用核銷單。主管即時掌握外勤人員的行蹤與工作回報，管理不再有死角。
紙本流程繁重的企業
還在用紙本簽呈、手寫出勤表、實體公文夾跑簽？全面數位化後可節省大量紙張、列印、存檔成本，簽核速度從數天縮短為數小時，大幅提升行政效率。
快速成長中的中小企業
員工人數不斷增加，原本的人工管理方式已不堪負荷。線上辦公系統採模組化擴展設計，從 10 人團隊到百人組織都能無縫成長，管理制度隨企業一起升級。
重視資安與資料自主的企業
不想將企業機密文件放在第三方免費平台？客製化線上辦公系統可部署在企業自有伺服器或雲端主機，資料完全自主掌控，搭配角色權限與加密機制，安全無虞。
為什麼選擇全得宏進行「客製化系統開發」系統？
在競爭激烈的數位時代，標準化的套裝軟體往往難以完全契合企業獨有的作業邏輯。全得宏資訊憑藉超過 10 年的系統開發經驗，不只是提供軟體，更是為您量身打造數位轉型引擎。
高彈性架構設計
採用模組化技術，確保系統能隨企業規模成長動態擴充，滿足不同階段的開發需求。
深度的 API 整合能力
我們擅長將「線上辦公系統」與您現有的 ERP、CRM 或會計系統無縫串接，打破企業資訊孤島。
資安等級開發標準
從地端部署到雲端架構，皆導入 SSL/TLS 加密與嚴謹的角色權限控管機制，守護企業核心數據。
線上辦公系統導入流程
從現況盤點到正式上線，全得宏專業團隊全程陪伴，確保導入過程順暢無憂
盤點現有辦公流程，找出效率瓶頸與痛點
依需求選配功能模組，規劃最適方案
客製化開發、環境部署與整合測試
完整操作教學、操作手冊與試運行
正式啟用、持續技術支援與功能擴充
全得宏不只是系統開發商，更是企業的長期資訊夥伴。系統上線後，我們提供完善的資訊委外維護服務，包含問題排除、系統更新、效能優化與功能擴充。當企業規模成長或流程調整時，系統也能隨之升級擴展，真正做到「系統跟著企業一起成長」。
客製化 vs 套裝軟體 vs 免費工具：如何選擇？
市面上有許多辦公管理工具可選擇，從免費的 Google Workspace、LINE 群組到套裝 OA 軟體都有。但對於有特定流程需求、資安考量或系統整合需求的企業而言，客製化開發才能真正解決核心問題。以下是三種方案的比較：
| 比較項目 | 客製化線上辦公系統 | 套裝 OA 軟體 | 免費工具（LINE / Email） |
|---|---|---|---|
| 流程貼合度 | 100% 符合企業流程 | 需配合軟體調整流程 | 無結構化流程 |
| 功能擴充性 | 可隨時擴充新模組 | 受限於軟體版本 | 無法擴充 |
| 系統整合 | 可串接 ERP / 人事 / 會計 | 部分支援 | 無法整合 |
| 資料自主性 | 企業完全掌控 | 依廠商條款 | 第三方平台持有 |
| 紀錄可追溯 | 完整操作軌跡與報表 | 部分支援 | 訊息易遺失、難查找 |
| 長期成本 | 一次建置、長期使用 | 持續支付授權費 | 免費但效率低 |
如果您的企業正在考慮從紙本或免費工具升級為正式的線上辦公平台，或是對現有套裝軟體的功能限制感到不滿，歡迎聯絡全得宏資訊，我們將為您提供免費的需求評估與建議方案。
