CRM客戶管理系統整合銷售追蹤與客戶關係管理功能示意圖

深耕客戶關係.驅動業績持續成長 深耕客戶關係
驅動業績持續成長

 

CRM 客戶管理系統(Customer Relationship Management)是協助企業系統化管理客戶資料、追蹤銷售流程、執行行銷活動並提供售後服務的核心管理平台。透過 CRM,企業可以將散落在業務人員腦中、Excel 表格、LINE 對話中的客戶資訊,集中整合到同一個系統裡,讓每一位客戶的需求、互動歷史與交易紀錄都清晰可查。

全得宏資訊擁有超過 10 年的客製化系統開發經驗,深入了解台灣中小企業在客戶管理上的痛點。我們依據每間企業的銷售模式與服務流程,量身打造專屬的 CRM 系統,無論您是 B2B 製造業、服務零售業還是專業服務業,都能透過 CRM 系統有效提升客戶轉化率、回購率與團隊協作效率

客戶資料管理
銷售漏斗追蹤
商機管理
行銷活動管理
售後服務管理
客戶分級標籤
LINE/Email 通知
業績儀表板
合約管理
API 整合擴充

為什麼企業需要CRM 客戶管理系統? 為什麼企業需要
CRM 客戶管理系統?

 

研究顯示,開發新客戶的成本是維繫舊客戶的 5~7 倍。
一套好的 CRM 系統能幫助企業把每一位客戶都照顧好,讓業績自然穩定成長。

集中管理所有客戶資料
集中管理客戶
提升銷售成交轉化率
提升成交轉化
精準行銷推播觸及目標客群
精準行銷推播
售後服務追蹤提升客戶滿意度
售後服務追蹤
業績數據透明即時報表
業績數據透明
強化業務團隊協作效率
團隊協作強化

許多企業仍仰賴 Excel 管理客戶名單、用 LINE 群組追蹤業務進度、靠口頭回報了解銷售狀況,這些方式看似方便,卻隱藏著客戶資料散落各處、業務離職帶走客戶、商機跟進遺漏、無法分析銷售數據等嚴重問題。導入 CRM 系統後,所有客戶互動都在同一個平台上記錄,主管可即時掌握銷售漏斗狀態、每位業務的業績進度與客戶回訪排程,大幅提升管理效率與決策速度。搭配報價訂單管理系統,更能實現從客戶開發到成交出貨的完整銷售流程數位化。

核心功能模組詳細介紹

 

採用模組化架構設計,企業可依需求自由選配,從基礎客戶管理起步,逐步擴展為完整 CRM 平台

客戶資料中心

集中管理所有客戶的基本資料、聯絡人、互動歷史、交易紀錄。支援自訂欄位、客戶分級、多維度標籤,讓業務人員快速掌握每位客戶的完整輪廓。客戶卡片一頁呈現所有關鍵資訊,拜訪前快速複習不遺漏。

銷售漏斗與商機管理

視覺化的銷售漏斗看板,從潛在客戶、需求確認、報價中、談判中到成交結案,每個階段的商機數量與金額一目瞭然。系統自動提醒跟進排程,確保沒有任何商機被遺忘,有效提升成交轉化率。

行銷活動與自動化

依客戶標籤與分級篩選目標客群,進行精準 Email 行銷、LINE 推播、簡訊通知。設定自動化觸發條件(如生日祝福、購買週年、長期未互動),系統自動發送關懷訊息,維繫客戶關係不費力。

售後服務與工單管理

客戶報修、投訴、諮詢自動建立售後工單,指派負責人員、設定處理時限、追蹤處理進度。完整的服務紀錄讓每次客戶來電都能快速了解歷史狀況,提升客戶滿意度與品牌信任度。

業績報表與儀表板

即時呈現業績達成率、客戶開發數、成交金額、商機轉化率等關鍵指標。主管可依部門、業務人員、時間區間進行交叉分析,快速找出業績成長機會點與需要改善的環節,以數據驅動銷售決策。

整合通知(LINE/Email/簡訊)

串接LINE 官方帳號、Email、簡訊等多種通知管道,系統可自動發送訂單確認、出貨通知、服務回訪提醒、行銷活動通知等訊息。統一在 CRM 中管理所有客戶溝通紀錄,不遺漏任何互動。

哪些企業適合導入CRM 客戶管理系統?

 

無論 B2B 或 B2C、製造業或服務業,只要有客戶就需要 CRM,讓每一位客戶都被妥善照顧

B2B 製造貿易業

客戶數量雖少但每筆訂單金額高、銷售週期長。CRM 協助追蹤每個商機的進展階段,搭配報價訂單管理系統,從詢價、報價到成交一氣呵成,不讓任何大客戶從指縫中流失。

服務零售業

會員人數眾多,需透過分級與標籤進行精準行銷。CRM 可記錄每位客戶的消費偏好與互動歷史,搭配 LINE 推播自動發送生日優惠、回購提醒,有效提升顧客終身價值與回購率。

房仲不動產業

客戶需求多樣(地段、預算、坪數),需長期追蹤與配對。CRM 幫助經紀人管理大量潛在買家的需求條件,當有符合的物件時自動通知,大幅提升媒合效率與成交速度。

保險金融業

客戶保單到期、續約提醒、理賠追蹤等事項繁多。CRM 自動排程回訪任務,確保每位客戶在關鍵時間點都被聯繫到,維繫長期信任關係並創造續約與轉介紹機會。

教育培訓機構

從潛在學員諮詢、試聽安排到正式報名,CRM 追蹤每位學員的轉化歷程。搭配行銷自動化,針對未報名學員發送課程資訊,提升招生轉化率與學員續課率。

專業服務業

會計師事務所、法律事務所、顧問公司等,客戶關係維繫是核心競爭力。CRM 完整記錄每次諮詢、服務內容與合約狀態,結合資訊委外維護服務確保系統穩定運作。

客製化 CRM vs 套裝 CRM vs Excel:如何選擇

 

市面上有許多 CRM 解決方案可選擇,從國際大廠的 Salesforce、HubSpot 到各種套裝軟體都有。但對於有特定銷售流程、系統整合需求或資安考量的台灣中小企業而言,客製化 CRM 才能真正解決核心問題:

比較項目 客製化 CRM 系統 套裝 CRM 軟體 Excel / 通訊錄
客戶資料管理 完全自訂欄位與分級 固定欄位、部分可擴充 格式混亂、易遺失
銷售流程追蹤 依企業流程設計漏斗 通用流程、彈性有限 無法追蹤
行銷自動化 LINE/Email/簡訊全整合 需額外付費擴充 無法自動化
系統整合 可串接 ERP/報價/會計 部分支援、需額外費用 無法整合
資料安全性 企業自主掌控 資料存在國外雲端 檔案易外流
長期成本 一次建置、長期使用 按人頭月付、費用隨規模增加 免費但效率極低

如果您的企業正為客戶資料散落、銷售跟進困難或行銷成效不彰所困擾,歡迎聯絡全得宏資訊,我們將為您提供免費的 CRM 需求評估與建議方案,協助您選擇最適合的客戶管理解決方案。

CRM 客戶管理系統常見問題

 

可以。全得宏的 CRM 系統支援串接 LINE 官方帳號,當客戶狀態變更、訂單成立或售後回訪時間到期,系統可自動透過 LINE 發送通知訊息給客戶。也能將 LINE 對話紀錄同步至 CRM,讓業務人員在同一個平台管理所有客戶互動,不需切換多個工具。

可以。系統支援企業自訂客戶分級規則(如 VIP、一般、潛力客戶)與多維度標籤(如產業別、地區、產品偏好、來源管道等)。透過靈活的分級與標籤機制,業務團隊可快速篩選目標客群,進行精準行銷與差異化服務,將有限的業務資源集中在最有價值的客戶上。

可以。全得宏的 CRM 系統可與報價訂單管理系統無縫整合,業務人員在 CRM 中查看客戶資料的同時,即可直接建立報價單、追蹤訂單狀態、查詢歷史交易紀錄,實現從客戶開發到成交出貨的完整銷售流程管理,不需在多個系統間切換。

可以。系統採用響應式網頁設計(RWD),業務人員透過手機瀏覽器即可隨時查看客戶資料、記錄拜訪紀錄、更新商機進度、查看業績報表等。外出拜訪時也能即時存取所需資訊,不需額外安裝 APP,即開即用。

導入時程視功能模組數量與客製化程度而定。基礎 CRM 模組(客戶資料管理+銷售追蹤)約 4~6 週即可上線;完整 CRM 平台(含行銷自動化、售後工單、LINE 整合等)約需 2~4 個月。全得宏會在需求確認後提供詳細的專案時程規劃與里程碑,確保如期交付。

可以。無論您現有的客戶資料存放在 Excel、Google Sheets 或其他系統中,全得宏都會在導入階段協助進行資料清洗、格式轉換與批量匯入。我們也會針對資料欄位進行對應映射,確保原有資料完整遷移至新系統,不遺漏任何重要客戶資訊。如需長期技術支援,也可搭配資訊委外服務
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